חברת נמלי ישראל פיתוח ונכסים בע"מ (להלן "החברה") פונה בזאת לקבלת הצעות באמצעות המכרז המפורט להלן:

1.  כללי

במסגרת פעילויותיה הבינלאומיות תארח החברה את הכנס השנתי של ארגון IAPH שייערך בין התאריכים 20-24 בחודש מאי 2012 בירושלים. IAPH (International Association of Ports and Harbours) הנו ארגון בינלאומי שתפקידו לקדם שיתוף פעולה בתחום הנמלים.

הכנס ייערך במשך ארבעה ימים וישתתפו בו יושבי ראש ומנהלים של חברות וארגונים מכל העולם ולכן יבוצע ברמה גבוהה. לצורך כך מעוניינת החברה לקבל הצעות לאספקת השירותים המפורטים במכרז זה, על נספחיו. המעוניינים מוזמנים להגיש הצעות, באופן שיפורט להלן.

2 פירוט השירותים:

הספק הזוכה במכרז זה יספק את כל השירותים הכרוכים בהפקת הכנס, ובין היתר את השירותים שלהלן:

ניהול ההפקה, הקמת אתר אינטרנט והפעלתו, דיוור ישיר אלקטרוני ו- HELPDESK, טיפול במתן חסויות לכנס, הפקת מוצרי התדמית בהם - חוברת הכנס, תיקי משתתף,תגי שם, שילוט ועוד, ביצוע סיורים מודרכים והסעות לאתרי תיירות ולאירועים, אספקת ציוד טכני,  אירוח, כולל ארוחות צהריים וערב, סידורי לינה (ע"ח המשתתף), קשר עם המשתתפים, פעילות נלווית לבני/בנות זוג,  אבטחה, בטיחות וביטוח.

3. תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז זה (תנאי סף):

המציע יוכיח עמידתו בכל הדרישות ותנאי הסף המפורטים להלן, במצטבר:

3.1 המציע בעל ניסיון בארגון והפקת כנסים בינלאומיים וביצע הפקות כאמור בהשתתפות 150 משתתפים מחו"ל לפחות בכל כנס, עבור תאגידים ישראלים גדולים או תאגידים בינלאומיים גדולים והפיק לפחות שלושה כנסים כאמור בשנים 2008-2010.

3.2 המציע מעסיק מנהל פרוייקט שינהל את כל האירועים במסגרת כנס IAPH כמפורט במכרז זה, בעל ניסיון בניהול 3 כנסים כאמור לפחות בשנים 2008-2010. יחד.

3.3  המצאת ערבות בנקאית אוטונומית ובלתי מותנית לקיום ההצעה לתשלום כל סכום עד לסך של 20,000 ₪ שתדרוש חברת נמלי ישראל מאת המציע בקשר עם מכרז זה, שתהיה בתוקף עד 30.11.2011. על הערבות לציין במפורש כי היא עבור "מכרז מס 11/11 לעריכת כנס IAPH " (חברת נמלי ישראל רשאית לדרוש הארכת תוקף הערבות לתקופה נוספת של עד 6 חודשים).

תשומת לב המציעים מופנית לכך כי אי המצאת הערבות כאמור, במעטפת המכרז, תגרום לפסילת ההצעה.

3.4 המצאת כל האישורים והתצהירים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) התשל"ו - 1976.

3.5 השתתפות בפגישת הסבר שתתקיים ביום שלישי 19.7.2012 בשעה 10.00 במשרדי חברת נמלי ישראל, פיתוח ונכסים בע"מ, בדרך מנחם בגין 74 תל אביב קומה 12.

מודגש כי רק מציעים שהשתתפו בפגישת ההסבר, יהיו רשאים להגיש הצעתם למכרז זה.

3.6 תשלום דמי השתתפות במכרז בסך של 400 ₪, כולל מע"מ שלא יוחזר. התשלום הנ"ל ישולם בגזברות חברת נמלי ישראל או יופקד בחשבון הבנק של חברת נמלי ישראל, בבנק הפועלים, סניף 508 חשבון מס' 7518. יש לציין בהפקדה שם/מס' המכרז ושם המציע/החברה.

3.7 המצאת מכתב כושר מהבנק, המעודכן עד חודש לפני המועד האחרון להגשת ההצעות המאשר את איתנותו הפיננסית של המציע. מכתב שיכלול שינויים מהותיים מהנוסח שנקבע במסמכי המכרז ושאינם שינויי נוסח בלבד, עפ"י שיקול דעתה של ועדת המכרזים, לא יתקבל.

4. לברור פרטים נוספים ניתן לפנות בכתב לפקס: 03-5616027 עד ליום ה' 21.7.2011 שעה 12.00. השאלות תכלולנה את פרטי השואל. תשובות לשאלות תימסרנה בכתב לידיעת כל מי שרכש את מסמכי המכרז והשתתף במפגש ההסבר למציעים.

5. מסמכי המכרז:

ניתן לעיין במסמכי המכרז - ללא תמורה, החל מיום ג' 5.7.2011 במשרדי חברת נמלי ישראל דרך מנחם בגין 74, תל אביב,קומה 12,  ביח' רכש והתקשרויות, בימים א' עד ה', בין השעות 8:30 עד 15:00.

6. המעוניינים להשתתף במכרז יגישו את הצעתם בכתב, בצרוף כל המסמכים הדרושים, במעטפות סגורות, עד יום ב' 15.8.2011 שעה 12:00, לתיבת המכרזים במשרדי חברת נמלי ישראל , דרך מנחם בגין 74, תל אביב, קומה 12 חדר 1207.

7. חברת נמלי ישראל אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר ו/או כל הצעה אחרת.

8. חברת נמלי ישראל שומרת לעצמה את הזכות לאפשר למציע אשר לא המציא עם הצעתו מסמך, היתר, אישור, רישיון, או כל מסמך אחר, המהווה תנאי מוקדם, להשלים המצאתו תוך פרק זמן שיקבע ע"י חברת נמלי ישראל, למעט ערבות בנקאית כאמור בסעיף 3.3 לעיל.

9. האמור במודעה זו אינו ממצה את תנאי המכרז המופיעים במלואם במסמכי המכרז. במקרה של סתירה בין האמור במודעה זו לבין מסמכי המכרז, יקבע האמור במסמכי המכרז.

למודעת המכרז בשפה הערבית לחץ כאן